-
تقوم كل مؤسسة سعودية أو فرد يبتغي التقدم للجائزة بتعبئة نموذج تقديم، ثم يُرسل إلى البريد الإلكتروني الخاص بالجائزة.
-
تقوم لجنة المشاركات باستقبال كافة المشاركات الواردة من خلال البريد الإلكتروني.
-
تقوم اللجنة بفرز الطلبات والترشيحات المقدمة للجوائز وتصنيفها وتبويبها.
-
دراسة الترشيحات للتأكد من استكمال الشروط والبيانات اللازمة، ثم التواصل مع أصحابها لمراجعة المستندات والوثائق التي تثبت مصداقية البيانات، وتقوم لجنة التحقيق باستبعاد النماذج غير المكتملة.
-
تقوم اللجنة كذلك بزيارات ودراسات ميدانية للتحقق إذا اقتضى الأمر كذلك.
-
وضع تقارير فنية أولية عن الترشيحات تتضمن تصورات اللجنة ومقترحاتها.
-
عقد مقابلات شخصية مع المرشحين إذا لزم الأمر.
-
عمل قائمة مبدئية بالمرشحين الذين توفرت فيهم الشروط، وترتيبهم حسب الأفضلية.
-
عمل قائمة الترشيح النهائي للفائزين بالجائزة من خلال لجنة الاختيار.
-
الحرص على وجود تغطية إعلامية مكثفة لكل الخطوات السابقة، والدعاية الموسعة لموعد إقامة الجائزة والدعاية لها في وسائل الإعلام المختلفة.
-
الإعداد للاحتفال الكبير الذي ستقام فيه الجائزة.
-
الإعلان عن أسماء المرشحين للجائزة في وسائل الإعلام المختلفة.
-
إعداد التقارير النهائية عن كل الخطوات، ومراحل العمل من خلال لجنة إعداد التقارير.